“MS. EXCEL-FUNCIONES PRINCIPALES”
“MS. EXCEL-FUNCIONES PRINCIPALES”
Microsoft Excel es la aplicación de hojas de cálculo más popular. Usar una hoja de cálculo es fácil. Lo difícil es aprovechar las funciones, que permiten automatizar cálculos y que permiten que filas, columnas y celdas interaccionen entre sí ahorrándonos trabajo.
Sus funciones son:
1. Pegado especial:
Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.
Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.
2. Insertar varias filas:
Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse, También se puede usar el comando "Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir.
3. Relleno Rápido:
Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso".
Para activarlo se elige "Relleno Rápido" en la pestaña de "Datos, o se puede pulsar Ctrl+E. Si no aparece, Microsoft recomienda probar en "Avanzado" y "Relleno Rápido Automático".
4. Índice y coincidir:
Utiliza para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo. "Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; num_fila; [num_columna]) sirve para hacer búsquedas.
"Coincidir" (valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_cincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una fila.
5. Suma Rápida:
Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.
Si se selecciona la celda nueva y pulsa Ctrl+Shift+"=" se realiza la " autosuma".
6. CTRL Z / CTRL Y:
No solo se puede utilizar CTRL+Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl+ Y.
Es útil para recuperar algo que por error se elimino con Ctrl+Z.
7. Eliminar Duplicados:
Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la Universidad de Harvard recomienda colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos error.
Se puede activar al seleccionar la tabla , luego en la pestaña de "Datos" y haciendo clic en "Quitar duplicados". Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.
8. Inmovilizar paneles:
Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.
Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tiene lejos de otros de una hoja de cálculo.
9. F4:
En excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente.
La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.
10. CTRL + Flechas de teclado:
En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en unos segundos.
También sirve para seleccionar datos y maximizar la productividad.
Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del documento (Flecha Abajo) o desplazarse por el. Aunque detecta huecos en los datos, y se detiene en el primer espacio.
La Universidad de Harvard pretende, al compartir estos consejos, transformar la jornada laboral típica de las personas y maximizar la productividad.
MUY BIEN
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